5 dicas para reduzir a inadimplência na sua distribuidora

Precisando reduzir a inadimplência na sua distribuidora? O que fazer para combater a inadimplência e garantir o equilíbrio financeiro dos negócios?

A Food Cont reconhece o impacto das altas taxas de inadimplência sobre os negócios de uma distribuidora e pensando nisso, decidiu listar algumas dicas que podem ajudar a combater a inadimplência.

Sua distribuidora tem enfrentado índices de inadimplência que estão comprometendo os resultados do negócio? Se a sua resposta foi “Sim”, continue conosco e coloque em prática as dicas que serão apresentadas ao longo deste conteúdo.

1.Utilize uma ferramenta de controle financeiro

O primeiro passo para reduzir a inadimplência na sua distribuidora é reconhecer que ela existe e identificar o seu índice.

Para que isso seja possível, é fundamental que a empresa conte com um software de gestão financeira voltado para distribuidoras e que ofereça, dentre outros recursos, relatórios, indicadores e um bom controle de contas a receber.

Com o auxílio de uma ferramenta para controle de contas a receber, torna-se muito mais fácil e prático, identificar o índice de inadimplência e os principais devedores.

2.Estruture um departamento de cobrança

Medidas precisam ser adotadas para combater a inadimplência na sua distribuidora, dentre elas, a estruturação de um departamento de cobrança.

Por mais que possa parecer incômodo, é preciso definir uma estratégia para cobrar os clientes que estão em atraso.

Em um primeiro momento, vale a pena enviar um e-mail ou uma mensagem de cobrança no WhatsApp, mas em determinados casos, uma chamada telefônica será necessária.

Além de cobrar os clientes em atraso, o departamento de cobrança precisa estar preparado para negociar débitos e oferecer múltiplas possibilidades de pagamento.

Não procure apenas cobrar, mas abrir caminho para que os clientes devedores coloquem seus débitos em dia, minimizando possíveis prejuízos da distribuidora.

3.Ofereça benefícios para clientes que pagam em dia

Uma boa dica para reduzir a inadimplência na sua distribuidora, é a oferta de benefícios para clientes que pagam em dia.

Você pode oferecer algum tipo de desconto para os pagamentos realizados até a data do vencimento, estimulando os clientes a pagar em dia em troca da economia.

Também é possível criar um programa de fidelidade e vantagens que contempla com bônus e prêmios os clientes que possuem uma relação positiva com a distribuidora.

Utilize a criatividade a favor do seu negócio e evite medir esforços, quando o objetivo são estratégias para combater e reduzir a inadimplência.

4.Ofereça múltiplas formas de pagamento

Quando o assunto são dicas para reduzir a inadimplência na sua distribuidora, oferecer múltiplas formas de pagamento pode ser uma ideia interessante.

Não se limite ao velho e tradicional boleto bancário, mas ofereça também outras alternativas de pagamento, incluindo PIX, transferência bancária e cartões.

Uma ampla gama de opções de pagamento costuma contribuir de forma bastante positiva para redução dos índices de inadimplência.

5.Estabeleça políticas e limites de crédito

Outra alternativa para reduzir a inadimplência na sua distribuidora, consiste em estabelecer uma rigorosa política de análise e concessão de crédito.

• Evite vender no prazo para novos clientes;
• Antes de vender a prazo, analise o histórico de crédito do cliente;
• Defina um valor limite para compras a prazo.

Além de estabelecer uma política restritiva de concessão de crédito, não abra mão de cobrar multas e juros por atraso, e se for o caso, protestar títulos em aberto no cartório.

O protesto de títulos é uma das últimas medidas a ser adotada para receber e reduzir a inadimplência, mas como qualquer outra, não pode ser desconsiderada.

Dica Bônus: Organize sua empresa financeiramente

Toda e qualquer empresa que comercializa produtos ou presta serviços para recebimento a prazo, está sujeita a enfrentar problemas com a inadimplência.

Sabendo disso, é essencial que líderes e gestores preparem suas empresas de forma antecipada para lidar com este fenômeno e minimizar os seus impactos.

Para isso, antes mesmo de colocar todas as dicas que apresentamos anteriormente em prática, a empresa precisa estruturar suas operações do ponto de vista financeiro e montar uma espécie de blindagem contra danos maiores que a inadimplência pode gerar.

A inadimplência não pode crescer ao ponto de inviabilizar a continuidade das operações da sua distribuidora. Desta forma, considere:

• Estruturar e organizar o seu fluxo de caixa;
• Trabalhar com um capital de giro confortável;
• Montar uma reserva de emergências;
• Estimar índices de inadimplência;
• Utilizar uma técnica adequada de formação de preços;
• Acompanhar relatórios e indicadores.

Como uma estrutura e organização financeira sólida, os efeitos da inadimplência serão minimizados, garantindo o pleno funcionamento da empresa, mesmo com um determinado índice de inadimplentes.

A partir de uma gestão financeira equilibrada e assertiva, sua distribuidora terá o tempo que precisa para cobrar e receber valores atrasados com maior tranquilidade.

BPO Financeiro Food Cont

Você tem enfrentado problemas relacionados à gestão financeira na sua distribuidora? Se você respondeu que sim, precisa conhecer os serviços em Consultoria Financeira da Food Cont.

Como grande parceira dos seus clientes e comprometida com resultados, a Food Cont não se limita apenas a execução de serviços contábeis, mas oferece uma gama completa de soluções e ferramentas aos seus clientes.

Através dos nossos serviços em BPO e consultoria, ajudamos os nossos clientes a manter as finanças em dia e potencializar os resultados dos seus negócios através da adoção das melhores práticas de gestão financeira.

Conte com a assessoria de especialistas em gestão financeira para distribuidoras e mantenha em ordem as finanças dos seus negócios.

Conheça alguns dos nossos serviços:

• Controle e agendamento de contas a pagar;
• Controle de contas a receber;
• Conciliação de movimentações bancárias;
• Análise e acompanhamento de relatórios e indicadores;
• Elaboração do fluxo de caixa e demonstrações financeiras;
• Apoio na tomada de decisões importantes.

Organizar as finanças e reduzir a inadimplência na sua distribuidora, pode fazer o seu negócio chegar mais longe!

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