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Software para distribuidora de alimentos: recursos que não podem faltar

Software para distribuidora de alimentos: recursos que não podem faltar

Você saberia dizer quais são recursos não podem faltar em um software para distribuidora de alimentos?

Se você também possui esse tipo de dúvida, saiba que você não está sozinho e que esse é um questionamento frequente entre empresários e empreendedores do setor, que estão em busca de uma ferramenta para otimizar a gestão dos seus negócios.

Por sinal, foi pensando nisso que a Food Cont decidiu preparar uma lista com as ferramentas mais importantes em um sistema de gestão para distribuidoras.

Deseja saber mais sobre o assunto e escolher um sistema que atenda às necessidades e particularidades da sua empresa?  Se a sua resposta foi “Sim”, continue conosco e acompanhe o conteúdo até o final.

1.Cadastro de produtos

O cadastro de produtos é uma funcionalidade básica, e que, portanto, não pode faltar em um software para distribuidora de alimentos.

No entanto, não basta apenas que a ferramenta, disponibilize um cadastro de produto básico, quando falamos de distribuidoras, é fundamental que este cadastro seja o mais completo possível e inclua informações como:

  • Preço de custo dos produtos;
  • Peso líquido e peso bruto;
  • Preço de venda no varejo;
  • Preço de venda no atacado;
  • Unidade de medida;
  • Estoque mínimo e máximo;
  • Atributos fiscais dos produtos;
  • Dentre outros campos importantes;

2.Controle de estoque

Quando falamos de produtos, outro recurso que não pode faltar em um software para distribuidora de alimentos é o controle de estoque.

Controlar com precisão as entradas, saídas, devoluções e volume de cada item disponível no estoque é fundamental para as distribuidoras de sucesso.

A partir do controle de estoque, os gestores e responsáveis podem:

  • Identificar a necessidade de emitir pedidos de compra;
  • Controlar o nível de cada produto em estoque;
  • Conhecer o custo total dos produtos em estoque;
  • Identificar produtos vencidos ou próximos do vencimento;
  • Realizar inventários de estoque periodicamente;
  • Coibir desvios, furtos e outros tipos de fraude.

Diante de todos os itens citados, não restam dúvidas, um módulo completo para gestão de estoque é fundamental nos sistemas para distribuidoras de alimentos.

3.Faturamento e controle de vendas

Outro recurso que não pode faltar em um software para distribuidora de alimentos são as ferramentas para faturamento, ou seja, registro das vendas e emissão de notas fiscais.

Em uma distribuidora de alimentos, controlar os pedidos desde a sua entrada até o faturamento, emissão das notas fiscais e despacho aos clientes é fundamental.

Apenas um módulo de faturamento e controle de vendas completo contemplará todos os recursos que uma distribuidora precisa, incluindo:

  • Registro de pedidos de vendas;
  • Emissão de notas fiscais eletrônicas;
  • Controle de comissionamento dos vendedores;
  • Dentre outros itens importantes.

4.Controle de romaneio e expedição

Quando falamos em software para distribuidora de alimentos, outro recurso que não pode faltar em hipótese alguma, é o controle de romaneio e expedição.

O controle de romaneio é fundamental para a organização das rotas de entrega, organização dos caminhões, otimização do tempo e até mesmo do consumo de combustíveis.

Com o auxílio de uma ferramenta completa para controle de romaneio, os responsáveis pelo setor podem tornar as rotinas de entrega da distribuidora mais eficientes, reduzindo custos e os prazos para entrega dos pedidos.

5.Controle de contas a receber

O controle de contas a receber permite que as distribuidoras de alimentos monitorem os valores que a empresa possui a receber, dentre outros fatores, como o percentual de inadimplência.

A partir desta ferramenta é possível registrar valores que a empresa tem a receber, e além disso, cobras os clientes devedores.

Sem um controle de contas a receber completo e preciso, as distribuidoras podem passar por sérios problemas sob o ponto de vista financeiro.

6.Controle de contas a pagar

Outro recurso muito importante em um software para distribuidora de alimentos é o controle de contas a pagar.

A partir desta ferramenta, a empresa pode organizar os compromissos com vencimento futuro e adequar os mesmos à realidade de fluxo de caixa.

Além disso, essa é uma ferramenta fundamental para garantir que nenhum pagamento passe despercebido, gerando multas e juros por atraso.

7.Relatórios e indicadores

Por fim, não poderíamos deixar de destacar a importância dos relatórios e indicadores em um software para distribuidora de alimentos.

A partir de um conjunto completo de relatórios e indicadores, os gestores podem tomar decisões assertivas, contribuindo para que a empresa alcance resultados positivos.

São exemplos de indicadores e relatórios importantes para a gestão de uma distribuidora:

Contabilidade para distribuidora de alimentos

Se você possui ou pretende abrir uma distribuidora de alimentos, a FoodCont é a sua melhor opção em contabilidade para distribuidora de alimentos.

A Food Cont é uma empresa de contabilidade e consultoria especializada em distribuidoras e empresas do segmento food service em geral.

Nossos especialistas, acompanham as atualizações e inovações do mercado para oferecer aos nossos clientes as melhores soluções em serviços contábeis, assessoria fiscal e de folha de pagamento.

Com o apoio do nosso time, você que pretende empreender e montar uma distribuidora de alimentos, ou então, que já possui uma empresa nesse segmento, conta com todo o suporte que precisa para manter suas obrigações em dia e garantir que o seu negócio cresça de forma saudável e sustentável.

Conheça alguns dos nossos serviços:

  • Abertura de Empresas: Assessoria completa e especializada para abertura de distribuidoras e estabelecimentos food service em geral.
  • Consultoria Financeira: Apoio e consultoria especializada para manter as finanças da sua empresa em dia.
  • Contagem de Estoque: Suporte de especialistas para realização de inventário e contagem de estoque.
  • Formação de Preços: Apoio na definição de margens de lucro e formação de preços
  • Planejamento e Revisão Tributária: Soluções em planejamento e revisão tributária para que a sua empresa pague menos impostos.
  • Contabilidade Completa: Fiscal, contábil e folha de pagamento, serviços completos para que sua distribuidora fique em dia com o fisco.

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