Software para distribuidora de alimentos: recursos que não podem faltar
Você saberia dizer quais são recursos não podem faltar em um software para distribuidora de alimentos?
Se você também possui esse tipo de dúvida, saiba que você não está sozinho e que esse é um questionamento frequente entre empresários e empreendedores do setor, que estão em busca de uma ferramenta para otimizar a gestão dos seus negócios.
Por sinal, foi pensando nisso que a Food Cont decidiu preparar uma lista com as ferramentas mais importantes em um sistema de gestão para distribuidoras.
Deseja saber mais sobre o assunto e escolher um sistema que atenda às necessidades e particularidades da sua empresa? Se a sua resposta foi “Sim”, continue conosco e acompanhe o conteúdo até o final.
1.Cadastro de produtos
O cadastro de produtos é uma funcionalidade básica, e que, portanto, não pode faltar em um software para distribuidora de alimentos.
No entanto, não basta apenas que a ferramenta, disponibilize um cadastro de produto básico, quando falamos de distribuidoras, é fundamental que este cadastro seja o mais completo possível e inclua informações como:
- Preço de custo dos produtos;
- Peso líquido e peso bruto;
- Preço de venda no varejo;
- Preço de venda no atacado;
- Unidade de medida;
- Estoque mínimo e máximo;
- Atributos fiscais dos produtos;
- Dentre outros campos importantes;
2.Controle de estoque
Quando falamos de produtos, outro recurso que não pode faltar em um software para distribuidora de alimentos é o controle de estoque.
Controlar com precisão as entradas, saídas, devoluções e volume de cada item disponível no estoque é fundamental para as distribuidoras de sucesso.
A partir do controle de estoque, os gestores e responsáveis podem:
- Identificar a necessidade de emitir pedidos de compra;
- Controlar o nível de cada produto em estoque;
- Conhecer o custo total dos produtos em estoque;
- Identificar produtos vencidos ou próximos do vencimento;
- Realizar inventários de estoque periodicamente;
- Coibir desvios, furtos e outros tipos de fraude.
Diante de todos os itens citados, não restam dúvidas, um módulo completo para gestão de estoque é fundamental nos sistemas para distribuidoras de alimentos.
3.Faturamento e controle de vendas
Outro recurso que não pode faltar em um software para distribuidora de alimentos são as ferramentas para faturamento, ou seja, registro das vendas e emissão de notas fiscais.
Em uma distribuidora de alimentos, controlar os pedidos desde a sua entrada até o faturamento, emissão das notas fiscais e despacho aos clientes é fundamental.
Apenas um módulo de faturamento e controle de vendas completo contemplará todos os recursos que uma distribuidora precisa, incluindo:
- Registro de pedidos de vendas;
- Emissão de notas fiscais eletrônicas;
- Controle de comissionamento dos vendedores;
- Dentre outros itens importantes.
4.Controle de romaneio e expedição
Quando falamos em software para distribuidora de alimentos, outro recurso que não pode faltar em hipótese alguma, é o controle de romaneio e expedição.
O controle de romaneio é fundamental para a organização das rotas de entrega, organização dos caminhões, otimização do tempo e até mesmo do consumo de combustíveis.
Com o auxílio de uma ferramenta completa para controle de romaneio, os responsáveis pelo setor podem tornar as rotinas de entrega da distribuidora mais eficientes, reduzindo custos e os prazos para entrega dos pedidos.
5.Controle de contas a receber
O controle de contas a receber permite que as distribuidoras de alimentos monitorem os valores que a empresa possui a receber, dentre outros fatores, como o percentual de inadimplência.
A partir desta ferramenta é possível registrar valores que a empresa tem a receber, e além disso, cobras os clientes devedores.
Sem um controle de contas a receber completo e preciso, as distribuidoras podem passar por sérios problemas sob o ponto de vista financeiro.
6.Controle de contas a pagar
Outro recurso muito importante em um software para distribuidora de alimentos é o controle de contas a pagar.
A partir desta ferramenta, a empresa pode organizar os compromissos com vencimento futuro e adequar os mesmos à realidade de fluxo de caixa.
Além disso, essa é uma ferramenta fundamental para garantir que nenhum pagamento passe despercebido, gerando multas e juros por atraso.
7.Relatórios e indicadores
Por fim, não poderíamos deixar de destacar a importância dos relatórios e indicadores em um software para distribuidora de alimentos.
A partir de um conjunto completo de relatórios e indicadores, os gestores podem tomar decisões assertivas, contribuindo para que a empresa alcance resultados positivos.
São exemplos de indicadores e relatórios importantes para a gestão de uma distribuidora:
- Relatório de vendas;
- Margem bruta e margem líquida;
- Ticket Médio;
- Estoque Mínimo e Máximo;
- Curva ABC de estoque;
- Custo do estoque;
- Relatório de contas a pagar;
- Relatório de contas a receber;
- Índice de inadimplência.
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