Quais os melhores sistemas de gestão para restaurantes
Gerenciar um restaurante é uma tarefa que envolve vários detalhes que exigem muita atenção, mas com o auxílio dos sistemas de gestão para restaurantes, algumas etapas e tarefas podem ser automatizadas e deixar a administração menos complicada.
A tecnologia tem um papel fundamental em nossas vidas e sua constante evolução traz soluções práticas e eficientes para diversos setores, incluindo o empreendedorismo, deixando o gerenciamento de um negócio mais ágil e organizado.
A implementação de softwares de gestão de informações no setor gastronômico tem mostrado diversos benefícios, pois, entre as diversas opções existem alguns que auxiliam no controle de estoque, registro de clientes, fluxo de caixa, entre outros detalhes que podem trazer melhores resultados financeiros.
Diante de tantas opções, é comum surgir a dúvida de qual é o melhor sistema para o seu segmento, pensando nisso, neste artigo, a Foodcont preparou uma seleção com os melhores sistemas de gestão para restaurantes e ajudar a decidir qual o melhor para o seu negócio.
Por que os sistemas de gestão para restaurantes são úteis?
Somente quem gerencia um restaurante sabe como é difícil cuidar de todos os detalhes do negócio, com tantas coisas para se preocupar, erros podem ser cometidos e setores podem ser negligenciados.
Os sistemas de gestão para restaurantes são ferramentas que colaboram com o gerenciamento, coordenando áreas administrativas e operacionais. A maioria deles possui funções básicas como controle de estoque, fluxo de pedidos e até mesmo controle do caixa com relatórios comparando períodos determinados.
Ter essas tarefas de forma automática permite com que você gaste menos tempo analisando esses pontos e possa se dedicar a outras áreas do seu restaurante como divulgação, relacionamento com clientes, qualidade do atendimento entre outros quesitos que podem aumentar seus lucros e deixar o cliente satisfeito.
Como encontrar os melhores sistemas de gestão para restaurantes
Para encontrar o melhor sistema de gestão para restaurante é preciso ter muito bem definido quais são suas necessidades e o que você busca na ferramenta. Desta forma, há vários fatores a serem avaliados para definir a escolha.
Para auxiliar, listamos aqui algumas dicas do que deve ser considerado, para que sua experiência seja a melhor possível e o sistema traga soluções e não mais problemas.
Avalie a integração
Normalmente, as empresas não costumam utilizar sistemas de gestão integrados, deixando com que cada setor decida qual a melhor maneira administrar as informações. O problema é que esta forma dificulta a tomada de decisões rápidas e facilita que erros sejam cometidos.
Sendo assim, ao avaliar sistemas de gestão para restaurantes, é preciso verificar a possibilidade de integração com outros aplicativos, software e dispositivos.
Caso você já utilize algum aplicativo de delivery ou gerenciamento de caixa, ao implementar este novo sistema, você não precisará começar tudo do zero, além de evitar que ocorra erros ou a perda de informações importantes.
Análise a interface
A maior vantagem de usar um sistema de gestão é tornar a rotina do restaurante mais organizada, então não adianta optar por um sistema com todas as funções que o seu restaurante precisa, mas que seja difícil de utilizar.
Ter uma interface fácil de usar, organizada e intuitiva é um ótimo critério de avaliação, principalmente para quem não tem muita afinidade com tecnologia, algo que deve ser considerado, pois os funcionários devem ser treinados para o uso da ferramenta.
Considere a sua experiência de usuário
Outra dica importante é considerar sua experiência como usuário, sendo assim, antes de decidir pelo sistema faça um teste para ver como será a adaptação da equipe, caso opte por um sistema completo que além de auxiliar na parte de gestão financeira auxilia no atendimento de clientes.
Todas essas questões devem ser muito bem analisadas, afinal, trata-se de um investimento que pode exigir outros gastos com treinamento, dispositivos e até mesmo novas contratações.
Lista com os melhores sistemas de gestão para restaurantes
Agora que você já sabe o que considerar para ajudar na escolha do melhor sistema de gestão para restaurante, confira algumas opções de softwares de gestão e suas funcionalidades.
Goomer
O Goomer é uma ferramenta desenvolvida para melhorar a comunicação entre cliente, garçom e cozinheiro. Ele funciona como um cardápio digital que pode ficar nas mesas ou com o garçom, com ele você pode colocar detalhes dos pratos além de fotos e sugestões.
Uma grande vantagem que ele oferece é que o cliente pode especificar o seu pedido, personalizar o prato e tudo será enviado direto para a cozinha, entretanto, para que a ferramenta funcione é preciso detalhar as informações dos pratos e as possibilidades disponíveis, como retirar algum tempero, adicionar um acompanhamento e por aí em diante.
Bematech Misterchef
O Bematech Misterchef ou Totvs Chef, como é chamado atualmente, é considerado um dos melhores sistemas de gestão para restaurantes, ele possui recursos práticos para quem busca uma ferramenta de gestão financeira e estoque, com análise de indicadores e que auxilia a reduzir custos.
Além do gerenciamento financeiro, ele também tem outras funcionalidades para ajudar a atender as mesas, retirar senhas, suporte para locais que trabalham com delivery. Com este sistema você pode programar promoções e combos especiais e de tempo limitado.
Tecknisa
O Teknisa é o sistema que oferece maior integração com outros softwares de gestão de restaurantes, devido ao seu sistema PDV e POS, algo que agiliza a implementação da ferramenta.
Entre suas funções você consegue encontrar soluções para o dia a dia usando inteligência artificial, planejamento estratégico e gestão de cardápio digital.
MarketUP
O MarketUp é um sistema de gestão certificado pelo Sebrae, planejado para o gerenciamento de micro pequenas e médias empresas de diversos setores que utilizam o simples nacional.
Entre as funções disponíveis, você encontra gestão do fluxo de caixa, controle de estoque, relatório de desempenho, controle de pedidos e atendimento às mesas, e com ele é possível fazer a emissão de notas fiscais eletrônicas de forma simples e prática.
Utilizar sistemas de gestão para restaurante traz inúmeras vantagens para o seu negócio, no entanto, se você ainda tem alguma dúvida, nós da Foodcont somos uma empresa de contabilidade especializada no setor alimentício e podemos ajudar.
Entre em contato conosco e dê um novo rumo para o seu negócio!