Como escolher um sistema para restaurante

Como escolher um sistema para restaurante? Quais itens avaliar para tomar uma boa decisão e ter em mãos uma ferramenta eficiente para gestão do seu negócio?

Um dos maiores desafios para os proprietários de restaurantes é escolher o sistema certo para gerenciar suas operações. Com a variedade de opções disponíveis, pode ser difícil saber qual sistema é o mais adequado para o seu estabelecimento.

Neste artigo, discutiremos as principais considerações a ter em mente ao escolher um sistema para restaurante, ajudando os proprietários a tomar a melhor decisão para suas necessidades específicas.

O que um sistema de restaurante precisa ter?

Existem algumas funcionalidades básicas que um bom sistema para restaurante precisa ter para agregar valor ao negócio e contribuir para uma gestão eficiente, incluindo:

• Controle de estoque: o sistema deve permitir que os proprietários de restaurantes acompanhem o estoque de alimentos e bebidas em tempo real, ajudando a prevenir o desperdício e a garantir que os itens estejam sempre disponíveis.
• Pagamentos: A solução deve ser capaz de processar pagamentos com facilidade e segurança, incluindo cartões de crédito, débito e outros métodos de pagamento digital.
• Gerenciamento de pedidos: Um bom sistema para restaurante precisa oferecer recursos para gestão e controle de pedidos, bem como, comanda no smartphone com integração com a impressora da cozinha.
• Relatórios e análises: o sistema deve fornecer relatórios e análises detalhados para ajudar os proprietários de restaurantes a entender melhor o desempenho do negócio, incluindo vendas, lucros, custos e outros indicadores chave.
• Financeiro e notas fiscais: A solução de gestão para restaurantes também deve oferecer funcionalidades para o controle de contas a pagar e a receber, bem como para o faturamento e emissão de notas fiscais.
• Suporte ágil: Por fim, não deixe de se certificar quanto a disponibilidade, agilidade e eficiência do suporte oferecido pela empresa, para resolver possíveis problemas que possam surgir.

Sendo assim, antes de escolher um software de gestão e fechar negócio, confira se o sistema oferece todos os recursos que citamos acima.

Vale a pena investir em um sistema para restaurante?

Sim, investir em um sistema para restaurante pode ser extremamente benéfico para os proprietários de estabelecimentos alimentícios.

Um sistema bem escolhido pode ajudar a melhorar a eficiência das operações do restaurante, reduzir custos e aumentar a satisfação dos clientes.

Algumas das principais vantagens de investir em um sistema para restaurante incluem:

• Melhor gerenciamento de estoque: Com um sistema de gerenciamento de estoque integrado, os proprietários de restaurantes podem ter uma visão em tempo real do estoque de alimentos e bebidas. Isso pode ajudar a reduzir o desperdício e garantir que os ingredientes estejam sempre disponíveis.
• Aumento da eficiência operacional: Com recursos como pedidos móveis e pagamentos digitais, os restaurantes podem agilizar os processos de atendimento ao cliente e reduzir o tempo de espera dos clientes.
• Análise de dados: Com um sistema que fornece relatórios e análises detalhados, os proprietários de restaurantes podem obter uma visão clara do desempenho do negócio e tomar decisões informadas para melhorá-lo.
• Melhoria da experiência do cliente: Sistemas que oferecem recursos como comanda eletrônica e gestão de pedidos no delivery, podem contribuir para melhorar a eficiência do negócio no que diz respeito ao atendimento e a satisfação do cliente.

Ao avaliar as opções disponíveis e escolher um sistema para restaurante que atenda às necessidades do negócio, os proprietários podem melhorar a eficiência e reduzir custos.

Quanto custa um sistema para restaurante?

O custo de um sistema para restaurante pode variar bastante, dependendo do tipo de sistema, recursos incluídos e tamanho do restaurante. Alguns sistemas são baseados apenas em assinatura mensal, enquanto outros exigem um investimento inicial.

Um sistema básico para restaurante, com recursos como pedidos móveis, pagamentos e gerenciamento de estoque, pode variar entre R$ 200,00 a R$ 500,00 por mês.

No entanto, é preciso destacar que sistemas mais avançados, e que incluem recursos adicionais, como reservas online e integração com diferentes plataformas, podem custar mais de R$ 1000,00 por mês.

Em geral, é importante que os proprietários de restaurantes avaliem cuidadosamente as opções disponíveis e comparem os custos e recursos de diferentes sistemas antes de tomar uma decisão.

O ideal é procurar por sistemas que ofereçam um equilíbrio entre recursos e custos, além de fornecer um suporte técnico confiável e um bom atendimento ao cliente.

Bônus: 10 dicas para uma gestão eficiente do seu restaurante

Agora que você já sabe como escolher um sistema para restaurante, confira algumas dicas para ter controle e uma gestão eficiente do seu negócio.

1. Tenha um plano de negócios claro: Tenha um plano estratégico que inclua objetivos de curto e longo prazo e um plano de ação para alcançá-los.
2. Gerencie seus custos: Mantenha um controle rigoroso de seus custos e despesas, incluindo estoque, fornecedores, mão de obra e marketing.
3. Conheça seus clientes: Entenda quem são seus clientes e o que eles querem em termos de experiência gastronômica, preços e serviços adicionais.
4. Capacite sua equipe: Invista em treinamento e desenvolvimento de sua equipe para melhorar a qualidade do serviço e a satisfação do cliente.
5. Mantenha um controle de estoque: Monitore regularmente seu estoque para evitar desperdício e perda de dinheiro.
6. Otimize seu cardápio: Avalie regularmente seu cardápio para garantir que ele esteja atualizado e atenda às necessidades dos clientes.
7. Esteja online: Crie uma presença online forte e atualize regularmente suas redes sociais e site com informações atualizadas sobre o seu restaurante.
8. Acompanhe suas finanças: Mantenha um registro detalhado de suas finanças e monitore regularmente seus relatórios financeiros.
9. Priorize a segurança alimentar: Siga as normas de segurança alimentar e treine sua equipe para garantir que seu restaurante esteja em conformidade com as leis e regulamentações locais.
10. Peça feedback e esteja aberto a sugestões: Peça feedback de seus clientes e esteja aberto a sugestões e críticas construtivas. Use essas informações para melhorar a qualidade do seu serviço e a experiência do cliente.

Para mais dicas de gestão, continue acompanhando as novidades do blog da Food Cont, sua contabilidade especializada em restaurantes e estabelecimentos do gênero alimentício.