Como melhorar a gestão de frotas na sua distribuidora

Um dos segredos para o sucesso e lucratividade das distribuidoras, reside na implantação de processos e rotinas que visam a melhoria da gestão de frotas.

Sabendo disso e do enorme desafio que as empresas enfrentam para gerenciar de forma adequada e obter a máxima eficiência dos seus processos logísticos, a Food Cont, decidiu preparar um conteúdo completo sobre o tema.

Aqui você vai conferir uma série de dicas e insights sobre a gestão de frotas em distribuidoras e poderá implementá-las na sua empresa.

Deseja saber mais sobre o tema e otimizar sua gestão de frotas? Continue conosco e acompanhe este conteúdo até o final.

O que é gestão de frota?

Qualquer organização que precise de veículos comerciais para funcionar, como é o caso das distribuidoras, deve definir estratégias e processos para a gestão de frotas.

O objetivo do gerenciamento de frota é supervisionar o desempenho, rotas e a manutenção dos veículos para aumentar a eficiência logística da distribuidora e ajudar o negócio a funcionar da maneira mais tranquila e rentável possível.

Dentre as principais atribuições dos responsáveis pela gestão de frotas de uma empresa, podemos destacar:

• Zelar pela manutenção de veículos;
• Supervisionar o consumo de combustível e seu custo;
• Gerenciar os motoristas e suas escalas de trabalho;
• Atuar no planejamento de rotas;
• Planejamento e aquisição de veículos;
• Implementação de programas que aumentem a produtividade da frota.

Como melhorar a gestão de frotas

Agora que você já sabe o que é gestão de frotas e quais são as principais atribuições dos responsáveis pelo gerenciamento de frotas, é hora de conferir algumas dicas importantes de otimização.

1. Realize um diagnóstico da sua frota

Quando o assunto é como melhorar a gestão de frotas em uma distribuidora, o primeiro passo é preparar um levantamento geral da frota, incluindo:

• Quantidade de veículos que a empresa possui;
• Categoria e características dos veículos;
• Número de quilômetros rodados;
• Eficiência de consumo (KM/L);
• Condição da documentação dos veículos;
• Verificação de itens de segurança de cada veículo;
• Levantamento das últimas manutenções realizadas.

Um levantamento completo e detalhado da frota será fundamental para sua otimização e também para o planejamento de manutenções periódicas e aquisição de novos veículos.

2.Desenvolva uma política de uso da frota

Outra dica importante quando o assunto é a gestão de frotas, é a implantação de uma política para uso e conservação dos veículos, que inclua, dentre outros, os seguintes itens:

• Permissão de Uso: Os veículos devem ser operados de acordo com a legislação vigente e utilizados exclusivamente em trabalho, por empregados habilitados em categoria compatível a do veículo e munidos da CNH.
• Realização de Vistoria: Antes de iniciar o uso do veículo o condutor deverá realizar uma vistoria dos itens de segurança e condições do veículo, incluindo calibragem dos pneus, nível dos fluidos e funcionamento das luzes, levando irregularidades ao conhecimento do seu superior imediato.
• Controle de Quilometragem: O preenchimento do controle de quilometragem é obrigatório, devendo ser realizado de forma completa e precisa, com data, nome do condutor, local de origem e destino, marcação inicial e final do odômetro.
• Abastecimento: O abastecimento deverá ser realizado exclusivamente em postos autorizados, e além disso, o condutor deve preencher o controle de abastecimento.
• Manutenção Preventiva e Corretiva: A manutenção nos veículos, deve ser executada conforme plano de manutenção dos fabricantes em concessionárias ou oficinas especializadas.
• Infrações de Trânsito: Todas as infrações cometidas, a respectiva pontuação na Carteira Nacional de Habilitação e o valor da infração serão de responsabilidade dos condutores infratores.

3.Defina uma rotina de manutenção preventiva

Infelizmente, muitos gestores acabam deixando as rotinas de manutenção preventiva das frotas em segundo plano, fato que aumenta os custos operacionais, coloca vidas em riscos e compromete a eficiência e funcionamento dos veículos.

Para evitar prejuízos e riscos, é fundamental que seja estabelecida uma política de manutenção preventiva baseada nas condições de uso da frota e nas recomendações dos fabricantes.

As rotinas de manutenção devem seguir um cronograma pré-estabelecido e precisam ser realizadas preferencialmente em estabelecimentos autorizados pelas fabricantes dos veículos.

Ao investir na manutenção preventiva da frota, sua distribuidora garantirá uma série de benefícios, incluindo:

• Redução de custos com manutenções corretivas;
• Redução no atraso de entregas;
• Garantia da eficiência e desempenho dos veículos;
• Redução dos riscos de acidente;
• Prevenção de multas por uso dos veículos em condições inadequadas.

4.Monitore e programe as rotas

Uma dica fundamental para melhorar a gestão de frota na sua distribuidora, consiste na programação de rotas com antecedência e visando sempre, o menor deslocamento possível entre os pontos de entrega.

Agrupe as entregas por região e em ordem lógica, evitando que os motoristas precisem realizar longos deslocamentos, o que exigiria maior consumo de combustível.

Por sua vez, além de programar as rotas com antecedência, é muito importante que a empresa procure investir em um sistema de controle e monitoramento por satélite, como forma de evitar: saídas da rota, excesso de velocidade e incidentes de segurança.

5.Invista no treinamento da equipe

Por fim, mas não menos importante, uma boa política de gestão de frotas para distribuidoras, deve incluir rotinas de treinamento e aperfeiçoamento para as equipes.

Treinar os motoristas e instruí-los quanto às boas práticas de uso dos veículos, incluindo principalmente, aspectos relacionados à direção segura também pode ser muito positivo.

Com uma equipe bem treinada, é possível evitar acidentes e contribuir para a maior durabilidade dos veículos que compõem a frota.

Contabilidade para distribuidoras

Procurando uma contabilidade para distribuidoras? Se a sua resposta foi “Sim”, a FoodCont é a sua melhor opção!

A Food Cont é uma empresa de contabilidade e consultoria especializada em distribuidoras de alimentos e empresas do segmento food service em geral.

Nossos especialistas, acompanham as atualizações e inovações do segmento, para oferecer aos nossos clientes as melhores soluções em contabilidade, assessoria fiscal e folha de pagamento.

Conte com o apoio e assessoria de quem entende do seu negócio e que possa contribuir de forma efetiva para que a sua empresa fique em dia com o fisco e alcance os melhores resultados!

Deseja saber mais sobre os nossos serviços e soluções em contabilidade para distribuidoras? Clique aqui e entre em contato conosco!